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涂料企業如何應對采購問題
 [打印]添加時間:2017-05-08   有效期:不限 至 不限   瀏覽次數:0
   在市場競爭日趨白熱化的今天,生意越來越不好做了,能夠“生存”已是很多涂料企業苦苦追求的目標了,因為在企業外部,同行間的價格戰不斷吞噬著涂料廠商的利潤;在企業內部,人力成本費用持續地上升,企業組織體系漸漸不能適應行業發展需求。
  廣大涂料廠商唯有深耕挖掘自身企業潛力才能抵御行業當下的困境。而對于涂料行業來說,原料成本能占到商品總成本的60-70%,原料采購在成本控制、保障生產、內部各業務單元間協同、上下游供應鏈企業的戰略合作方面,起到了至關重要的作用。所以如何做好采購管理,就成為當下涂料企業突破行業發展困境的有效途徑。
  本文以C公司為例來談談涂料企業采購管理所遇到的問題,以及解決這些問題的有效對策。C公司是一家專門從事涂料產品的研發、生產和銷售的老牌廠商。C公司的采購模式比較原始,仍然處在與供應商詢比價格簽訂單階段,這種原始的采購模式已經嚴重不能滿足C公司的戰略發展要求,亟需變革。
  C公司采購管理存在的問題
  筆者通過近一個月的調研發現,C公司的采購模式可以說是非常傳統、簡單的,即其采購部一直沿襲以拉動采購的管理模式進行運作,圍繞確定采購需求、供應商詢價、議價、下訂單、跟蹤交期、收貨、付款等流程進行采購日常工作,其并未與現代的供應鏈采購相融合,這種粗放式的采購體系已經不能跟上涂料行業的發展腳步,具體的問題有如下幾方面。
  1、多品種、小批量的生產模式導致采購成本增加
  由于C公司已經運營了十幾年,其產品線較為豐富,管理者依據各種訂單進行牽引讓各部門進行配合,致使采購管理常進行小批量多品種的采購工作,增加了采購人員的工作強度。這同時也對供應商交貨期提出了較為嚴格的時效性要求,造成供應商無法進行相應的預測和配送計劃,同時也會造成供應商多品種小批量的送貨,使得相關系統成本增加(物流費、倉儲費、倉庫檢查、收料費用等),間接造成采購成本的增加,雙方在其中都沒得到好處,不利于涂料廠商與供應商間的戰略合作。
  2、采購員專業素養急需提高
  鑒于多品種、小批量的采購業務,導致C公司采購員每天都顯得非常忙碌,忙著處理繁雜的日常業務,常常焦頭爛額的。筆者在C公司的采購流程中發現,采購員常常因為不熟悉業務知識、或是太忙碌而盲目地聽取供應商建議,導致采購成本增加,甚至對原料特性及功能了解甚少,這樣的情況難以提升采購人員的管理水平。
  3、采購信息系統落后
  早上8點C公司采購部門開工,部門內的采購人員都要依據銷售部下達的生產訂單需求,在電腦系統中將原料需求導出,針對每個生產訂單,采購員都必須手動制定原料分配表。這對大型的生產企業來說,每天都有繁多的生產訂單要下達,采購員必須重復地做同一件事情,導致采購員整體效率降低,更無從在采購專業知識方面取得突破。
  4、呆滯原料使企業遭受巨大損失
  在C公司采購部門的日常工作中,他們會依據生產計劃制定出相關原料需求,與多個供應商對所需原料展開詢價及議價,然后將原料份額對供應商進行分配和執行,最后跟進原料到廠的進度并及時將原料入庫,但是整個環節中卻忽視了庫存管理。在C公司倉庫中,每年都有大量積壓原料進行處置外賣,變現后取得收入僅為原值的一半不到,對企業增強盈利水平造成巨大的負面影響。

 
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